Управление компанией на основе данныхdata-driven подход

Отчёт уровня Big 4 - без найма финансового директора

Мы наводим порядок в цифрах вашего бизнеса. Каждый месяц вы получаете понятные выводы: сколько заработали на самом деле, куда ушли деньги, на сколько хватит запаса и что сделать в первую очередь. К 10-му числу, в Telegram и на почту.

  1. 1Базапорядок в цифрах и прозрачность
  2. 2Аналитикапоказатели под отрасль и цели
  3. 3aiDataTrackдостижение финансовых целей
Записаться на установочную сессию
Из простого Google Sheets Настройка под вашу отрасль Расчёт без человеческого фактора: показатели считает алгоритм по вашим данным Первичный разбор за 9 900 руб
Собственник бизнеса просматривает управленческий отчёт
Финансовый отчёт · ИюньУПРАВЛЕНЧЕСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ CFO
Выручка
4,20 млн
▲ +18,5% к году
EBITDA
1,15 млн
маржа 27,4% · мес.
Чистая прибыль
0,82 млн
рентаб. 19,5% · мес.
Денежные средства
2,10 млн
запас 1,4 мес
Свободный поток
0,74 млн
за месяц
Долговая нагрузка
6,8%
норма <20% · норма
Запас прочности по выручке+47%
Пример вёрстки отчёта. Данные условные: цифры клиентов мы не публикуем.
Что внутри отчёта

Не таблица цифр, а управленческое заключение

Каждый месяц - выжимка главного для собственника: сначала выводы, под ними цифры, которые их подтверждают, в конце - план действий на месяц. Подача уровня Big 4, без бухгалтерского языка.

Раздел 1-2

Рентабельность и P&L

Сколько вы заработали на самом деле: от выручки до чистой прибыли, шаг за шагом, без цифр из воздуха.

Раздел 4

Денежный поток

Куда ушли деньги: от прибыли до остатка на счёте, сходится до рубля.

Раздел 5

Эффективность и устойчивость

Ваши затраты против нормы по отрасли и запас прочности: насколько может упасть выручка, прежде чем бизнес уйдёт в минус.

Раздел 6

Приоритетные действия

Три конкретных шага на месяц - что сделать, какой эффект в деньгах, к какому сроку.

Первичный разбор по банковской выписке

Начните с первичного разбора за 9 900 рублей. Соберём ваши данные в понятный отчёт о движении денег и покажем реальную картину бизнеса.

Ничего внедрять не нужно: пришлите банковскую выписку за 12 месяцев и таблицу, в которой ведёте учёт, если она есть. Через пять рабочих дней у вас два результата - на почте или в мессенджере.

Результат 1

Аудит вашей учётной таблицы

Находим слепые зоны: сверяем ваш учёт с банковской выпиской и показываем, где расходятся цифры, где теряются деньги и каких данных не хватает для решений. Если учёта ещё нет - фиксируем точку старта по выписке.

Результат 2

ДДС по выписке

Год ваших операций разложен по статьям под вашу отрасль: поступления и выплаты по месяцам, сравнение с ориентирами отрасли, список операций, по которым нужны ваши пояснения. Отдаём готовой Google-таблицей с копией в Excel: она остаётся у вас как основа учёта.

Разбор делает специалист, расчёт - алгоритм без человеческого фактора Автоматическое заключение - в день загрузки, материалы - за пять рабочих дней 9 900 руб засчитываются в стоимость внедрения при старте в течение 10 дней
Проблема

Вы видите остаток на счёте. Но не видите, что за ним стоит.

Деньги в обороте: товар, оплата труда, налоги, кредиты. Остаток не говорит, что из этого прибыль и на сколько её хватит.

Модель прибыльна или нет?

Остаток на счёте растёт за счёт кредитов и падает на вложениях. Настоящей рентабельности за ним не видно.

Хватит ли ликвидности?

Сколько месяцев бизнес продержится без выручки и где точка убытка. Без этого решения о распределении прибыли принимаются без расчёта.

Штатный финансовый директор - дорого

250-400 тысяч рублей в месяц. Для этого масштаба позиция избыточна, а таблица не отвечает на вопрос, что делать.

Собственник смотрит на производственный цех: заказы идут, деньги в обороте
Три ступени, одна за другой

Как мы выстраиваем системное управление финансами вашего бизнеса

Три ступени, одна за другой: сначала порядок в цифрах, затем аналитика под вашу отрасль, затем решения с контролем результата. Без порядка в данных аналитике нельзя верить, без аналитики нельзя ставить измеримые цели.

Ступень 1 · База

Порядок в цифрах и финансовая прозрачность

  • Ставим управленческий учёт: понятные шаблоны и справочник статей под вашу отрасль
  • Закрепляем, кто и когда вносит данные: пропуски видны сразу
  • Ежемесячное управленческое заключение к 10-му числу

Программа «Старт» - ниже на странице

Ступень 2 · Аналитика

Аналитика под вашу отрасль и цели

  • Ваши показатели против ориентиров отрасли: затраты, запас прочности, оборачиваемость
  • Разбор по заказчикам, людям, закупкам и деньгам
  • Ответы на конкретные вопросы: цена, покупка оборудования, сколько прибыли можно забрать

Входит в сопровождение; разбор под задачу - по запросу

Ступень 3 · aiDataTrack

Достижение финансовых целей бизнеса

  • Точка старта: показатели компании в цифрах
  • Цель и срок: например, закрыть разрыв с ориентиром отрасли за три месяца
  • Закреплённые трекер и эксперт ведут до результата: контроль каждую неделю

Условия определяются на установочной сессии

Живой пример

Обезличенный отчёт «Компания ХХХ»

Реальный ежемесячный отчёт aiCFO - с замаскированным именем клиента. Ровно то, что получает собственник каждый месяц.

Заключение финдиректора на первом экране
Полный P&L, водопад денежного потока, запас прочности
Приоритетные действия месяца с эффектом в рублях
Big 4
качество подачи
10-е
число каждого месяца, автоматически
Стоимость внедрения и сопровождения

Настройка учёта с нуля под ваш бизнес: программа «Старт»

Разовый платёж за настройку и фиксированная плата за сопровождение. Без скрытых платежей.

Разовый платёж

Внедрение учёта

50 000 руб
  • Перенос ваших данных в понятную структуру учёта
  • Сверка с банковской выпиской до рубля
  • Правила ввода данных: кто, что и когда вносит
  • Обучение команды и первое управленческое заключение с разбором
Ежемесячно

Сопровождение

15 000 руб в месяц
  • Бот aiCFO в чате без графика работы: ответы по вашим документам и метрикам
  • Поддержка в личном кабинете: подскажет и поправит по ходу ведения
  • Контроль полноты данных и необычных операций
  • Управленческое заключение к 10-му числу каждого месяца
  • Созвоны с поддержкой: первые два месяца еженедельно, дальше раз в две недели
Программа «Старт»
95 000 руб
за первые три месяца

Включает внедрение учёта (50 000 руб) и первые три месяца сопровождения (3 × 15 000 руб). Дальше - только абонентская плата.

Три месяца - минимальный срок, за который учёт приживается: правила мало написать, команде нужно время к ним привыкнуть. За это время отчётность начинает выходить в срок без напоминаний.

Первый шаг

Сопровождение бизнеса по цене
одного рабочего дня штатного CFO

Штатный финансовый директор стоит от 300 000 руб в месяц. Мы закрываем те же задачи за 15 000 руб в месяц и не зависим от того, останется ли этот человек в штате.

Начните с бесплатной установочной сессии. За 30 минут разберём вашу текущую ситуацию, наметим финансовые цели и подберём формат работы под вашу задачу.

Первичный разбор за 9 900 руб
Достаточно почты или телефона - что вам удобнее, ИНН по желанию. Установочная сессия проводится без оплаты. Работа начинается после оплаты первичного разбора или внедрения по публичной оферте. Свяжемся в ближайший рабочий день и предложим время.
Собственница бизнеса: рутина передана, цифры под контролем